SADOS • Neyi Çözüyor

Dağınık operasyonu standardize eder.

Yabancı öğrenci operasyonu için özel düzen

Dil bariyeri ve ikamet koordinasyonundaki dağınıklığı azaltır.

Yabancı öğrencilerde süreç genelde WhatsApp konuşmaları, dağınık evraklar ve manuel takip nedeniyle uzar. SADOS; başvuru–ödeme–kayıt verisini tek kaynaktan akıtarak iletişim, evrak ve süreç adımlarını denetlenebilir hale getirir; böylece ikamet için gerekli kurum içi koordinasyon daha hızlı ve düzenli ilerler.

Türkçe iletişim zorluğu

Standart şablonlar ve kayıtlı iletişimle yanlış anlaşılma ve tekrarlar azalır.

İkamet süreci koordinasyonu

Başvuru/ödeme/dönem-kur bilgileri netleşir; evrak takibi ve süreç yönetimi standartlaşır.

Excel, WhatsApp, e-posta zinciri ve manuel kontrol yerine; aynı verinin tek kaynaktan, denetlenebilir şekilde akmasını sağlar.

Tek kaynak

Veri dağınıklığı biter

Denetlenebilir

Adımlar kayıt altındadır

Standart

Kurum içi iş akışı

Problem → Çözüm

8 başlık

Ödeme belirsizliği

Dekont → kontrol → onay tek ekranda
Başvuru–kayıt kopukluğu

Kur, tarih, ödeme tek listede
Planlama karmaşası

Dönem → Kur → Derslik ilişkisi
Yoklama tutarsızlığı

Onaylı süreç + rapor
Öğrenci Belgesi
Resmî çıktı

Öğrencinin aktif kayıt durumunu ve eğitim bilgisini tek tıkla, kurumsal şablonda üretin.
- Ad–soyad, pasaport/kimlik, dönem/kur bilgisi otomatik gelir
- Tek format: “kimden çıktı, ne zaman üretildi” kayıt altındadır
- İkamet başvurusu için gerekli kurum içi süreç daha hızlı ilerler
Doğrulanabilir Sertifika
QR / Kod

Sertifikayı doğrulama kodu/QR ile güvenilir hale getirin; kopya/yanlış belge riskini azaltın.
- Belge üzerinde doğrulama kodu/QR üretilebilir
- Sınav/başarı bilgileri kayıtlı veriden gelir, sonradan oynama azalır
- Kurumsal imza/şablon ile standart ve denetlenebilir çıktı

Çözdüğü temel problemler

Problem → SADOS çözümü şeklinde, en sık yaşanan operasyonel aksaklıkları aşağıda özetledik.

1) “Ödeme geldi mi?” belirsizliği

EFT sürecini tek yerde topla

Ödemeler

Problem

EFT dekontları farklı yerlerde, onay süreci takip edilemiyor.

Çözüm

Ödemeler ekranında EFT başvuruları toplanır; dekont indir–kontrol et–onay akışı tek ekrandan yürür.

2) Başvuru–kayıt sürecinde kopukluk

Başvuruyu kayıtla aynı hatta bağla

Başvurular

Problem

Öğrenci hangi kura başvurdu / ödeme detayı nedir sorusu zaman kaybettiriyor.

Çözüm

Başvurular ekranında kur, tarih, ödeme detayları tek listede görünür.

3) Planlama karmaşası (dönem/kur/derslik)

Planlamayı ilişkilendir, kapasiteyi netleştir

Planlama

Problem

Dönem tarihleri, devamsızlık limitleri, kur ücretleri, derslik kontenjanı birbirine bağlı yönetilemiyor.

Çözüm

Dönem → Kur → Derslik ilişkisi sistematik kurulur; kontenjan ve aktif/pasif yönetimiyle kapasite netleşir.

4) Sınıf dağıtımı ve öğretmen atamalarında manuel yük

Atamaları standardize et

Sınıfları Ata

Problem

Öğrenci dağıtımı ve öğretmen atamaları sürekli güncelleniyor, hataya açık.

Çözüm

Sınıfları Ata ile öğretmen/kur ataması ve öğrenci dağıtımı tek ekrandan yapılır; öğretmen kayıt ve bilgilendirme akışı standarttır (SMS).

5) Yoklama/devamsızlıkta tutarsız kayıt

Onaylı yoklama ile net kayıt

Yoklama

Problem

Yoklama farklı formatlarda alınıyor; sonradan düzeltmeler/itirazlar kontrolden çıkıyor.

Çözüm

Öğretmen günlük yoklamayı girer, gün sonunda yönetici onayına gönderir; gün tamamlanınca değişiklik kilitlenir. Devamsızlık raporları sınıf/dönem bazında indirilebilir.

6) Sınav operasyonunda evrak ve sonuç karmaşası

Sınav akışını tek modülde topla

Sınavlar

Problem

Sınav listeleri/sonuç yükleme/belge üretimi ayrı araçlarda.

Çözüm

Sınav ekleme, giriş listesi, sonuç yükleme ve belge aktarımı tek akışta; yazma/konuşma puanları gerektiğinde düzenlenebilir.

7) Kurumsal iletişimde dağınık şablonlar

İletişimi şablonla ve ölçüyle yönet

Mail

Problem

Standart mesaj yok, toplu mail gönderimleri zor, limit/kapasite yönetilemiyor.

Çözüm

Standart e-posta içerikleri + imza alanı yönetimi, şablonla toplu gönderim ve öğrenci filtreleme; mail kredisi limiti net.

8) “Kim ne yaptı?” sorusuna cevap verememe

İşlemleri izlenebilir hale getir

Logs

Problem

İşlem geçmişi takip edilemediği için hatalar tekrar ediyor, sorumluluk belirsiz kalıyor.

Çözüm

Logs ile tüm işlemler tarih bazlı izlenir; İstatistikler ile genel durum, son başvurular ve bakiye detayları analiz edilir.

SADOS’u kurumunuza uyarlayalım

Mevcut sürecinizi çıkaralım (başvuru → ödeme → sınıf → yoklama → sınav) ve rol bazlı ekranları netleştirelim.